| 1 |
Assembly Conducts
प्रार्थना सभा संचालन
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Principal / प्रधानाचार्य
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Class Teachers of Class 5th
कक्षा 5 के सभी अध्यापक
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- To conduct regular Prayer & Assembly sessions properly.
- Coordinate Hosting events across all class groups.
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| 2 |
School Round During Assembly
प्रार्थना सभा के समय विद्यालय निरीक्षण
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Registrar / रजिस्ट्रार
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Class Teachers of Class 8th
कक्षा 8 के सभी अध्यापक (Sec A & B)
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8th A Teacher: 2nd Floor Round
8th B Teacher: 1st Floor Round
Registrar is authorized to inspect compliance and rounds by both teachers.
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| 3 |
Student Dress Code Check
छात्र वेशभूषा जांच
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Class Teachers of each class
प्रत्येक कक्षा के अध्यापक
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— |
To ensure absolute school uniform and Identity Card compliance every morning. / वर्दी और पहचान पत्र की जांच सुनिश्चित करना।
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| 4 |
School Property & Infrastructure
विद्यालय संपत्ति व ढांचा
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Management / प्रबंधन
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Class Teachers
समस्त कक्षा अध्यापक
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Covers Furniture, Rooms, Walls, and Learning Material. Regular inspection required to prevent damage. / नियमित निरीक्षण आवश्यक है।
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| 5 |
School Discipline
विद्यालय अनुशासन
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Principal / प्रधानाचार्य
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Management, Staff, & Teachers
प्रबंधन, विद्यालय स्टाफ एवं शिक्षकगण
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Maintain strict order, silence, and civil discipline throughout school hours. / अनुशासन बनाए रखना।
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| 6 |
Payment & Delayed Follow-up Calls
भुगतान और विलंबित भुगतान अनुवर्ती
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Accountant / लेखाकार
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Office Staff, Receptionist
कार्यालय स्टाफ, रिसेप्शनिस्ट
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CRITICAL RULE: Class teachers are strictly prohibited from making calls to parents for fee submission and reminders after this list's allocation. This is purely handled by the office staff and management.
कक्षा शिक्षक अब फीस जमा कराने के लिए अभिभावकों को कॉल नहीं करेंगे।
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| 7 |
Science Events
विज्ञान गतिविधियाँ
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Head of Science
विज्ञान विभाग प्रमुख
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Senior-most Science Teacher
वरिष्ठतम विज्ञान शिक्षक (Assisting if required)
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Direct conduction of science exhibitions, science fests, and Olympiads. / विज्ञान संबंधी कार्यक्रमों का संचालन।
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| 8 |
Mathematics Events
गणित गतिविधियाँ
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Head of Mathematics
गणित विभाग प्रमुख
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Senior-most Maths Teacher
वरिष्ठतम गणित शिक्षक (Assisting if required)
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Organizing mathematical exhibitions, competitive tests, and quizzes. / गणितीय गतिविधियों का संचालन।
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| 9 |
Special Events & Festivals
विशेष आयोजन व उत्सव
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— |
— |
Coordination of annual day, cultural, national, and religious festival celebrations inside school. / वार्षिक उत्सव व कार्यक्रम।
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| 10 |
Stage Hosting / Anchoring
मंच संचालन
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Class Teachers of Class 5th
कक्षा 5 के सभी अध्यापक
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Principal / प्रधानाचार्य
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Responsibility covers hosting coordination for all academic, co-curricular events and assemblies. / सभी कार्यक्रमों व सभाओं हेतु।
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| 11 |
House Fest / Inter-House Events
सदन उत्सव व अंतर-सदन कार्यक्रम
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House Incharge
सदन प्रभारी
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House Captains
सदन कप्तान
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Host a major House Fest every year. The House Incharge and Main Captain are solely accountable. / वार्षिक हाउस उत्सव का आयोजन।
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| 12 |
Painting Competition
चित्रकला प्रतियोगिता
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Drawing Teacher
चित्रकला शिक्षक
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Assisting Teacher (If required) |
Plan, design, and judge student fine-art and drawing competition activities. / चित्रकला प्रतियोगिता का सफल संचालन।
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| 13 |
Painting Exhibition
चित्र प्रदर्शनी
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Drawing Teacher
चित्रकला शिक्षक
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Assisting Teacher (If required) |
Designing physical setups to showcase paintings for guests, parents, and officials. / चित्र प्रदर्शनी का आयोजन।
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| 14 |
Student Progress Report Review
छात्र प्रगति रिपोर्ट समीक्षा
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Principal / प्रधानाचार्य
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Management
प्रबंधन (Assisting Teacher if required)
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Check academic results and progress reports on a weekly basis, drafting remedial action strategies. / साप्ताहिक समीक्षा व सुधारात्मक कार्यवाही।
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| 15 |
IT Dept & Formalities
आईटी विभाग व औपचारिकताएँ
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IT Teacher (Office assigned)
आईटी शिक्षक (कार्यालय द्वारा नियुक्त)
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Special Members
विशेष सदस्य
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Digital conversation, UDISE database entry, and managing central Government education schemes. / तकनीकी व डिजिटल सरकारी योजनाओं का प्रबंधन।
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| 16 |
Reception and Front Desk
स्वागत एवं फ्रंट डेस्क
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Receptionist / रिसेप्शनिस्ट
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Counter Staff
काउंटर स्टाफ (Assisting Teacher if required)
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Ensuring dynamic, polite, and responsive assistance to parents, visitors, and new inquiries. / अभिभावकों और आगंतुकों की सहायता करना।
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| 17 |
First Floor Incharge
प्रथम तल प्रभारी
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Class Teacher of Senior-most Class on Floor
उस तल की वरिष्ठतम कक्षा का अध्यापक
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— |
Equal responsibility sharing if multiple sections exist on the floor. Specific responsibilities will be detailed later. / समान जिम्मेदारी साझाकरण।
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| 18 |
Second Floor Incharge
द्वितीय तल प्रभारी
|
Class Teacher of Senior-most Class on Floor
उस तल की वरिष्ठतम कक्षा का अध्यापक
|
— |
Equal responsibility sharing if multiple sections exist on the floor. Specific responsibilities will be detailed later. / समान जिम्मेदारी साझाकरण।
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| 19 |
Teacher Quality Monitoring
अध्यापक गुणवत्ता निरीक्षण
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REGISTRAR / रजिस्ट्रार
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Principal, Management, Senior Teachers
प्रधानाचार्य, प्रबंधन, वरिष्ठ शिक्षक
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The Registrar holds central responsibility to evaluate and guide teacher's lecture quality and teaching methodologies. / शिक्षकों की गुणवत्ता की जाँच।
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| 20 |
Teacher Compliance Monitoring
शिक्षक अनुपालन निरीक्षण (नियम व दायित्व)
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REGISTRAR / SPECIAL TEACHER
(Assigned: Accountant & Receptionist)
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Principal, VP, Floor Incharges, Office Staff
प्रधानाचार्य, उप-प्रधानाचार्य, तल प्रभारी, स्टाफ
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Tasked with validating if teachers are adhering strictly to rules and administrative orders. May issue directions in non-compliance. / नियमों का पालन सुनिश्चित कराना।
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| 21 |
Republic Day Celebration
गणतंत्र दिवस समारोह
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Class Teachers of Class 5th
Principal / प्रधानाचार्य
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VP, Class Teachers of 3rd, 4th & 7th
उप-प्रधानाचार्य, कक्षा 3, 4 व 7 के शिक्षक
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Handling cultural performances, security, seating, and parade arrangements. / समारोह की व्यवस्था व दायित्व।
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| 22 |
Independence Day Celebration
स्वतंत्रता दिवस समारोह
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Class Teachers of Class 5th
Principal / प्रधानाचार्य
|
VP, Class Teachers of 3rd, 4th & 7th
उप-प्रधानाचार्य, कक्षा 3, 4 व 7 के शिक्षक
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Comprehensive event arrangements, stage setting, student preparation, and flag hoisting protocols. / कार्यक्रम व्यवस्था।
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| 23 |
House System Events
सदन प्रणाली कार्यक्रम
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House Incharges
सदन प्रभारी
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Main House Captain
मुख्य सदन कप्तान
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Organize official house meetings, student orientation, house parties, and the formal Investiture Ceremony. / सदन बैठकों व कार्यक्रमों का संचालन।
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| 24 |
Library Management
पुस्तकालय प्रबंधन
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Sanskrit Teacher
संस्कृत शिक्षक
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Additional Assigned Teacher
अतिरिक्त नियुक्त शिक्षक
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Proper accounting/issuing of books, keeping library records up to date, and maintaining absolute silence. / पुस्तकों का लेखा व सत्र संचालन।
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| 25 |
Computer Lab Management
कंप्यूटर लैब प्रबंधन
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Senior-most Computer Teacher
वरिष्ठतम कंप्यूटर शिक्षक
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All Junior Assigned Computer Teachers
कनिष्ठ नियुक्त कंप्यूटर शिक्षक
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Regular health check of hardware and software. Flag dysfunctional computers to the management instantly. / सुचारू प्रबंधन सुनिश्चित करना।
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| 26 |
Science Lab Management
विज्ञान प्रयोगशाला प्रबंधन
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Senior-most Science Teacher
वरिष्ठतम विज्ञान शिक्षक
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All Assistant Science Teachers, Special Members
सहायक विज्ञान शिक्षक, विशेष सदस्य
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Strict maintenance of experimental chemicals and apparatus. Report lack of supplies to the management. / सुरक्षित व सुव्यवस्थित लैब प्रबंधन।
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| 27 |
Administrative Work
प्रशासनिक कार्य (पंजीकरण, प्रवेश, अभिलेख आदि)
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Registrar / रजिस्ट्रार
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Principal, Management
प्रधानाचार्य, प्रबंधन
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To lead admission procedures, registration formalities, student documentation, and conducting entrance tests. / प्रवेश परीक्षा व अभिलेखन।
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| 28 |
Online Security & Social Media Vigilance
ऑनलाइन सुरक्षा व सोशल मीडिया सतर्कता
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All Computer Teachers
सभी कंप्यूटर शिक्षक
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IT & Tech Support
आईटी व तकनीकी सहयोग
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Regularly track school-related activities online. Instantly flag security risks to the centralized IT Cell. / ऑनलाइन गतिविधियों पर नजर।
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| 29 |
Code of Conduct Enforcement
आचार संहिता अनुपालन
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Principal / प्रधानाचार्य
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Management, Teachers, Special Members
प्रबंधन, शिक्षक, विशेष सदस्य
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Make sure that every single protocol is followed and resolve all administrative or staff disputes amicably. / अनुशासन व आचार संहिता।
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| 30 |
Safety & Security
सुरक्षा (अग्नि सुरक्षा, गेट ड्यूटी, सीसीटीवी)
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— |
— |
Continuous gate duty inspection, regular testing of fire fighting equipment, and 24/7 CCTV surveillance logs. / सुरक्षा व आपातकालीन तैयारी।
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| 31 |
Cleanliness & Hygiene
स्वच्छता व सफाई (शौचालय, गलियारे, परिसर)
|
— |
— |
Overseeing maintenance schedules of student washrooms, corridors, and campus landscaping. / छात्र व स्टाफ शौचालय व परिसर सफाई।
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| 32 |
Health & First Aid Cell
स्वास्थ्य व प्राथमिक उपचार प्रकोष्ठ
|
— |
— |
Quick medical assistance availability, first aid kit stock management, and tracking emergency health records. / त्वरित चिकित्सा सहायता।
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| 33 |
Emergency Response Cell
आपातकालीन प्रतिक्रिया (चिकित्सा व गैर-चिकित्सा)
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Principal & School Authority
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All Staff & House Captains
सभी शिक्षण व गैर-शिक्षण स्टाफ व सदन कप्तान
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EMERGENCY PROTOCOL: Act immediately as per the nature of the medical or safety emergency. Contact Principal instantly. / तत्काल कार्रवाई आवश्यक।
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| 34 |
Mental Health & Student Support
मानसिक स्वास्थ्य सहायता व परामर्श
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Principal, Assigned Incharge
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Counsellor, Advisor, Special Teachers
सलाहकार व नियुक्त विशेष शिक्षक
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Assisting students and teachers in dealing with behavioral issues, stress, anxiety, or learning difficulties. / छात्रों व शिक्षकों हेतु भावनात्मक सहयोग।
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| 35 |
Parent Communication & Feedback
अभिभावक संवाद व प्रतिक्रिया
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School Incharge, Senior Teachers, Principal
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Class Teachers
समस्त कक्षा अध्यापक (Online Feedback Server)
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Coordinates parent complaints, feedback compilation, and proper execution of PTMs. / अभिभावक प्रश्न व पीटीएम समन्वय।
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| 36 |
Inventory & Resource Management
भंडार व संसाधन प्रबंधन
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School Incharge / विद्यालय प्रभारी
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Management / प्रबंधन
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Keep records of classroom furniture, materials, IT hardware, stationery stock and official assets. / स्टॉक अभिलेख रखरखाव।
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| 37 |
Transport Supervision
परिवहन पर्यवेक्षण (यदि लागू हो)
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As of now, Not Applicable |
— |
Currently not functional within direct staff operations. / वर्तमान में लागू नहीं।
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| 38 |
Environmental & Plantation Drives
पर्यावरण व वृक्षारोपण अभियान (Eco Club)
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Principal / प्रधानाचार्य
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Class Teachers of 6th & 4th
कक्षा 6 व 4 के सभी अध्यापक
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To plant trees, execute sustainability campaigns and raise plastic-free/environmental awareness inside school. / स्वच्छता व स्थिरता।
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| 39 |
Disaster Management & Safety Drills
आपदा प्रबंधन व आपातकालीन अभ्यास
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DDMA Officers, Principal
डी.डी.एम.ए. अधिकारी व प्रधानाचार्य
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— |
Organize periodic earthquake, fire drills, and safety preparation sessions for emergency situations. / सुरक्षा तैयारी व मॉक ड्रिल।
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| 40 |
Examination & Evaluation Committee
परीक्षा व मूल्यांकन समिति
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Confidential / गोपनीय
|
Confidential / गोपनीय
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Overseeing secure exam setting, accurate evaluation, and report card compilation procedures. / प्रश्नपत्र निर्माण व जाँच।
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| 41 |
Academic Planning & Curriculum Review
शैक्षणिक योजना व पाठ्यक्रम समीक्षा
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Confidential / गोपनीय
|
Confidential / गोपनीय
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Periodically review teaching schemes, syllabus progression, and implementation of latest NCERT patterns. / पाठ्यक्रम समीक्षा।
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| 42 |
Training & Workshop Coordination
प्रशिक्षण व कार्यशाला समन्वय
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Confidential / गोपनीय
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Confidential / गोपनीय
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Arranging dynamic seminars and workshops for continuous professional development of teachers. / शिक्षक कार्यशालाएं।
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| 43 |
Cultural and Music Activities
सांस्कृतिक व संगीत गतिविधियाँ
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Music Teacher / संगीत शिक्षक
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Class Teachers (Class 1st to 8th)
कक्षा 1 से 8 तक के सभी अध्यापक
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Responsible for managing music, theatrical, and cultural segments of all annual celebrations and fests. / संगीत व सांस्कृतिक कार्यक्रम।
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| 44 |
Sports & Physical Education
खेल व शारीरिक शिक्षा
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Sports Teacher / खेल शिक्षक
|
— |
Overseeing school sports tournaments, physical fitness drills, and games. Rule: Assigned teachers may allow students to play as needed. / खेल व फिटनेस।
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| 45 |
ISGO & NSS Coordination
स्काउट गाइड व एनएसएस प्रभाग
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Scout Master / Guide Captain
Institution-level Coordinator
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Assigned Programme Officer (Teacher in Charge)
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Managing scout camps, guide training classes, community service events, and social service works. / कैंप व समाजसेवा योजना।
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| 46 |
Photography & Documentation Team
फोटोग्राफी व दस्तावेज़ीकरण टीम
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Computer Teachers / कंप्यूटर शिक्षक
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Tech Support Team, Photography Expert Teachers, & Photographers
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Cover school events visually and compile official records, print galleries, and website documentation. / कार्यक्रमों का रिकॉर्ड रखना।
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| 47 |
Visitor Record & Gate Entry Management
आगंतुक अभिलेख व गेट प्रवेश प्रबंधन
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Class Teacher of L.K.G B
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— |
Supervise proper registration, visitor logs, and verify parental identities before allowing inside. / गेट प्रवेश व अनुमति अभिलेख।
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| 48 |
Lunch Period Floor Duty
शिक्षकों के लिए लंच ब्रेक के दौरान फ्लोर ड्यूटी
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1st Floor & 2nd Floor
All teachers having their 5th period free. (सभी शिक्षक जिनका 5वां पीरियड फ्री है)
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Assigned House Captains & Teachers
हाउस कैप्टन व संबंधित शिक्षक
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Will conduct inspections and rounds to ensure that no student is running in the corridors and high discipline is maintained during lunch break. / कॉरिडोर में अनुशासन सुनिश्चित करना।
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| 49 |
Student Council
छात्र परिषद प्रबंधन
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House Incharge / सदन प्रभारी
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Student President & Council Members
छात्र अध्यक्ष व अन्य सदस्य
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Represent student body in assemblies, manage volunteers in fests, act as a communication bridge, and assist staff in general discipline. / विद्यालय व्यवस्था में सहयोग।
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| 50 |
Responsibility Chart Compliance Committee
विद्यालय दायित्व चार्ट अनुपालन समिति
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1. Primary Action: THE REGISTRAR
2. Secondary Action: OFFICE STAFF
3. Authority: THE PRINCIPAL & MANAGEMENT
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Special Appointed Members / विशेष सदस्य
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The Committee will monitor, audit and ensure that all above-assigned responsibilities are executed perfectly as per institutional policies.
समिति यह सुनिश्चित करेगी कि सभी जिम्मेदारियों का पालन निर्धारित नियमों एवं विनियमों के अनुसार किया जाए।
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